Departamento de Compra:

Funcion respecto a la existencia
  • Primero que nada la relación que se produce entre el departamento de compras y las existencias es  reciproca, ya que una depende de la otra esto se puede ver reflejado en los distintos procesos que se ven involucrados, como es en el proceso de transporte, almacenamiento, producción, finanzas y control de calidad

 

Funciones Propias del departamento de compra

  1. Contactos con los distintos proveedores:Esta función está ligada a la misión que tiene el departamento de compras en cuanto a la búsqueda y posterior ubicación de los y el mejor proveedor de insumos que solicite la empresa, cabe mencionar la importancia de mantener una buena relación con dichos proveedores de tal manera conseguir productos y/o servicios a los mejores costos y la mejor calidad posible.
  2. Establecer el volumen óptimo de pedido:Esta función es fundamental para mantener un equilibrio dentro de la empresa entre lo que se necesita  y lo que se tiene, por ejemplo no se puede pedir mucho de un producto con el cual ya se cuenta.
     
  3. Negociar de forma optima:De esto dependerán los costos y ganancias, ya que una buena negociación puede traer a la empresa ganancias, así como una mal perdidas.
  4. Efectuar la orden de compra:Si este primordial paso, nada de lo anterior valdría la pena, ya que esto es lo que asegura a la empresa que se efectuara la adquisición de los productos solicitados.
  5. Plantear la estrategia de proveedores:Esto es imprescindible para poder conservar a los proveedores, que estas sirven para integrar al proveedor y que este pase a formar parte de la empresa y que a la vez lo sienta así, ya que esto sirve para entablar una relación de mayor confianza lo que significa a la vez más durabilidad.